LE PMI HANNO BISOGNO DI UN BI-SISTEMA?
Per molto tempo si è detto che “i sistemi di BI sono solo per le grandi aziende e le multinazionali”. Nel frattempo, la percezione di questa affermazione è cambiata notevolmente. Anche le piccole e medie imprese (PMI) devono essere in grado di adattarsi rapidamente alle nuove e mutevoli esigenze aziendali. La mancanza di informazioni e un database incompleto portano inevitabilmente a valutare male le situazioni, anche nelle PMI, con conseguenti danni per l'azienda. L'uso di un sistema di BI consente di analizzare automaticamente grandi volumi di dati e di prepararli in un formato visivo appropriato - e questo sta diventando sempre più importante nelle PMI.
Un sistema di BI fornisce l'accesso a informazioni complete e accurate che consentono alle aziende di prendere decisioni informate. Decisioni accurate e tempestive sono spesso il fattore decisivo tra successo e fallimento. Secondo uno studio di BetterBuys, le aziende che utilizzano strumenti di BI prendono le loro decisioni cinque volte più velocemente di quelle che non utilizzano sistemi di BI. Questo è particolarmente importante per le PMI che devono essere flessibili e reattive ai cambiamenti del mercato. Le aziende che utilizzano strumenti di BI segnalano un miglioramento significativo del processo decisionale. Un'indagine di Deloitte mostra che le aziende i cui CEO prendono decisioni basate sui dati hanno il 77% di successo in più.
Tuttavia, la capacità di prendere decisioni rapidamente è solo un aspetto dei vantaggi offerti da un sistema di BI:
Analisi del comportamento dei clienti
Un sistema di BI consente un'analisi approfondita del comportamento di acquisto dei clienti. Secondo un'indagine, il 52% delle aziende utilizza gli strumenti di BI per far crescere il proprio business e trovare nuovi flussi di entrate. Grazie a queste informazioni, le PMI possono adattare meglio i loro prodotti e servizi alle esigenze dei clienti, aumentandone la soddisfazione e la fedeltà. Ad esempio, l'analisi dei modelli di acquisto può aiutare a identificare le tendenze e a sviluppare strategie di marketing personalizzate, che aumentano la fedeltà dei clienti e incrementano le vendite.
Elaborazione di dati in tempo reale
Un sistema di BI elabora dati in tempo reale, consentendo di reagire immediatamente ai nuovi sviluppi e di adattare di conseguenza i processi aziendali. Questo aspetto è particolarmente rilevante, dato che il 54% delle aziende ritiene che le analisi in tempo reale siano fondamentali per le loro iniziative attuali e future. La capacità di analizzare i dati in tempo reale significa che le aziende possono reagire più rapidamente ai cambiamenti del mercato, ridurre al minimo i rischi e sfruttare le opportunità in modo più efficiente. Ottimizzando i processi aziendali ed eliminando le pratiche inefficienti, i sistemi di BI possono anche portare a significativi risparmi sui costi. Le aziende riportano un miglioramento del 40-60% nell'efficienza dei processi dopo l'implementazione degli strumenti di BI.
Raccolta centralizzata dei dati
I sistemi di BI aggregano i dati provenienti da varie fonti e li visualizzano su cruscotti centralizzati. Questo facilita l'analisi dei dati e promuove una visione olistica dell'azienda. Secondo uno studio, in media il 67% della forza lavoro mondiale utilizza strumenti di BI, il che dimostra quanto queste tecnologie siano già diffuse. Centralizzando i dati, le aziende possono evitare la ridondanza, aumentare l'accuratezza dei dati e creare un'unica fonte di verità da utilizzare per prendere decisioni strategiche.
Componenti principali di un sistema di BI
Processo ETL (Extract, Transform, Load)
Un sistema di BI inizia con il processo ETL, in cui i dati vengono estratti da varie fonti, trasformati e caricati in un data warehouse. Il processo ETL è fondamentale per garantire la qualità, l'accuratezza e la coerenza dei dati. Nella fase di estrazione, i dati vengono raccolti da vari sistemi. Durante la trasformazione, questi dati vengono puliti e convertiti in un formato standardizzato. Infine, i dati trasformati vengono caricati nel data warehouse. Questo processo consente alle aziende di creare una base solida per l'analisi dei dati, riducendo gli errori e migliorando l'integrazione dei dati. Il processo ETL contribuisce a migliorare la qualità dei dati, identificando e correggendo errori e incongruenze. Questo è particolarmente importante per le PMI che si affidano a dati accurati e aggiornati per prendere decisioni aziendali informate.
Data Warehouse / Data Mart
Dopo il processo ETL, i dati vengono archiviati in un data warehouse o in un data mart. Un data warehouse funge da repository centrale che contiene grandi quantità di dati strutturati provenienti da varie fonti. Consente un'archiviazione e un recupero efficienti dei dati, essenziali per l'analisi e il reporting. Un data mart è una versione specializzata di un data warehouse, spesso ottimizzata per aree aziendali o reparti specifici. L'archiviazione in un data warehouse o in un data mart fornisce una visione consolidata dei dati, supportando analisi dettagliate e decisioni aziendali informate. Secondo uno studio di DataChannel, l'utilizzo di un data warehouse migliora la qualità dei dati e ne facilita la visualizzazione e l'analisi.
Strumenti di analisi e presentazione
Strumenti come Power BI Desktop sono fondamentali per la visualizzazione dei dati. Questi strumenti consentono di trasformare dati complessi in report e dashboard comprensibili che servono come base per decisioni aziendali fondate. Power BI, ad esempio, offre un'ampia gamma di opzioni di visualizzazione e consente agli utenti di creare dashboard interattivi in grado di visualizzare dati aggiornati in tempo reale. Secondo uno studio di Hevo Data, l'uso di questi strumenti semplifica notevolmente l'analisi dei dati e aiuta le aziende a ottenere una visione più approfondita dei processi aziendali e a reagire più rapidamente ai cambiamenti del mercato.
Come può Power BI fornire un supporto concreto?
Power BI consente di analizzare in tempo reale i dati provenienti da varie fonti, assicurando che i responsabili delle decisioni abbiano sempre a disposizione le informazioni più aggiornate. Questo è particolarmente importante perché le analisi in tempo reale aiutano le aziende a reagire rapidamente ai cambiamenti e ad adattare i processi aziendali. I cruscotti in tempo reale e gli aggiornamenti automatici consentono di riconoscere tempestivamente i problemi e di sfruttare immediatamente le opportunità. Secondo Lancom Tech, Power BI è in grado di visualizzare i dati in tempo reale dagli strumenti più utilizzati senza interventi manuali, accelerando il processo decisionale.
Capacità di visualizzazione
Power BI offre un'ampia libreria di opzioni di visualizzazione che facilitano la presentazione di dati complessi in modo comprensibile e significativo. Questo migliora notevolmente il processo decisionale. Con le dashboard interattive, gli utenti possono analizzare i dati in diverse dimensioni e creare report accattivanti e di facile comprensione.
Approccio self-service
Power BI è stato progettato per consentire ai dipendenti che non hanno una conoscenza approfondita dei dati di eseguire analisi. Questo approccio self-service incoraggia la collaborazione e consente a diversi reparti di ottenere approfondimenti basati sui dati. L'interfaccia utente di Power BI è stata progettata per essere di facile utilizzo e offre funzionalità come l'elaborazione del linguaggio naturale, che consente agli utenti di effettuare interrogazioni sui dati in un linguaggio semplice. Ciò la rende particolarmente interessante per le PMI, che non hanno bisogno di risorse informatiche specializzate per creare report e analizzare i dati. Secondo un rapporto di Lancom Tech, Power BI facilita l'accesso ai dati e ai report consentendo di incorporare i report live direttamente nelle pagine web, eliminando la necessità di inviare i report via e-mail.
GUIDA PASSO-PASSO PER L'INTRODUZIONE DEL POWER BI
L'implementazione di un sistema di BI richiede un'attenta pianificazione e passi strutturati per garantire il massimo beneficio alla vostra organizzazione. Questa guida vi aiuterà a procedere in modo sistematico e a garantire che tutti gli aspetti importanti siano presi in considerazione:
Identificazione delle cifre chiave
Iniziate con dei workshop per concretizzare le metriche di cui avete bisogno. Identificate le metriche chiave che la vostra organizzazione vuole monitorare e assicuratevi che siano chiaramente definite. Una chiara definizione delle metriche è fondamentale per acquisire dati rilevanti e creare report significativi.
Progettazione del cruscotto
Create dei mock-up per visualizzare i dashboard desiderati. Questi mock-up dovrebbero contenere i report e le visualizzazioni più importanti che sono rilevanti per i processi decisionali. La creazione di prototipi consente di garantire che i cruscotti finali soddisfino i requisiti dei responsabili delle decisioni.
Analizzare il panorama dei dati esistenti
Identificate le fonti di dati e le interfacce pertinenti. Verificate quali fonti di dati devono essere integrate nei cruscotti e come i dati possono essere estratti e trasformati al meglio. Un'analisi approfondita dell'infrastruttura di dati esistente aiuta a riconoscere e superare le sfide tecniche in una fase iniziale.
Integrazione dei dati: processo ETL con Power BI Dataflows
Eseguire il processo ETL (estrazione, trasformazione, caricamento). Utilizzate Power BI Dataflows per estrarre i dati da varie fonti, pulirli e caricarli nel data warehouse. Questo assicura che i dati siano coerenti e pronti per essere analizzati.
Creazione del modello di dati
Collegare le varie fonti e tabelle di dati per creare un modello di dati coerente. Questa è la base per creare report e dashboard significativi. Un modello di dati ben strutturato facilita l'analisi dei dati e migliora l'accuratezza dei report.
Creazione dei dashboard
Implementare i dashboard progettati in Power BI Desktop. Utilizzate le funzioni di visualizzazione di Power BI per creare report interattivi e accattivanti che supportino i processi decisionali. Le visualizzazioni devono essere intuitive e di facile comprensione per facilitare il processo decisionale.
INTELLIGENZA AZIENDALE LA CHIAVE DEL FUTURO DELLE PMI
I sistemi di BI diventeranno ancora più importanti in futuro. L'avanzata della digitalizzazione e il crescente volume di dati richiedono strumenti di analisi sempre più potenti. Power BI continuerà a svolgere un ruolo di primo piano nell'aiutare le PMI a dare un senso ai propri dati e a prendere decisioni strategiche basate su informazioni solide.
L'implementazione di un sistema di BI non è un progetto unico, ma un processo continuo che richiede continui aggiustamenti e ottimizzazioni. Con la giusta strategia e il giusto sistema di BI, potete rafforzare in modo sostenibile la vostra competitività e prepararvi a un futuro basato sui dati.
MTF: rendiamo i vostri dati utilizzabili
Agite ora e portate la vostra PMI al livello successivo con MTF! Sfruttate la moderna business intelligence e trasformate i vostri dati in preziose informazioni. Con Power BI e il supporto di MTF, potete ottimizzare i vostri processi decisionali, aumentare l'efficienza e assicurarvi vantaggi competitivi.
Contattateci oggi stesso per saperne di più sulle soluzioni di BI personalizzate e rendere la vostra azienda adatta al futuro.
FAQ
Quali vantaggi offre un sistema di BI alle PMI?
Un sistema di BI consente un processo decisionale più rapido, analisi approfondite del comportamento dei clienti, elaborazione di dati in tempo reale e raccolta centralizzata dei dati.
In che modo un sistema di BI contribuisce ad aumentare l'efficienza?
I sistemi di BI riducono il tempo dedicato all'elaborazione e all'analisi dei dati, consentendo ai dipendenti di concentrarsi sulle attività strategiche. Inoltre, aiutano a eliminare le pratiche inefficienti.
Che ruolo svolge il processo ETL in un sistema di BI?
Il processo ETL garantisce la qualità, l'accuratezza e la coerenza dei dati estraendoli da diverse fonti, trasformandoli e caricandoli in un data warehouse.
In che modo Power BI aiuta specificamente le PMI?
Power BI supporta le PMI con analisi in tempo reale, ampie opzioni di visualizzazione e un approccio self-service che consente ai dipendenti che non hanno una conoscenza approfondita dei dati di eseguire analisi.
Come può una PMI massimizzare i vantaggi di un sistema di BI?
Una PMI può massimizzare i benefici fissando obiettivi chiari, integrando fonti di dati rilevanti, formando i dipendenti e adattando e ottimizzando continuamente il sistema di BI.