MICROSOFT COPILOT POTENTE E ORIENTATO AL FUTURO

Al momento i risparmi di manodopera sono ancora limitati, ma vale sicuramente la pena di esaminare questa tecnologia. Le previsioni indicano che le IA generative faranno notevoli progressi nel prossimo futuro e stabiliranno nuovi standard. Queste tecnologie hanno il potenziale non solo di automatizzare le attività ripetitive, ma anche di supportare e migliorare i processi creativi. Molte aziende si aspettano che l'IA aumenti significativamente la loro produttività. Secondo un sondaggio di Forbes Advisor, il 64% delle aziende ritiene che l'IA migliorerà la loro produttività complessiva.

Storie di successo e casi di studio

Esistono già numerose storie di successo di aziende che hanno implementato Microsoft Copilot. Ecco alcuni esempi specifici:

• CONA Services è stata in grado di creare applicazioni fino all'80% più velocemente e di aumentare i tassi di successo del 60% utilizzando Copilot in Power Apps. Un progetto che normalmente avrebbe richiesto dalle sei alle otto ore è stato realizzato in pochi minuti utilizzando descrizioni in linguaggio semplice.
• Il Valencia CF, la storica squadra di calcio spagnola, utilizza Copilot per creare esperienze personalizzate per i tifosi. Utilizzando Copilot, è stato possibile migliorare la fidelizzazione dei clienti e rendere più efficienti i processi aziendali.
• Il Gruppo Prada utilizza Copilot per accelerare i processi di onboarding per i consulenti alla clientela, garantendo un servizio clienti rapido e senza intoppi. In questo modo si risparmia tempo nella ricerca di risposte e si concentra l'attenzione dei dipendenti sull'offerta di esperienze eccezionali per i clienti.

Il team di vendita di Microsoft riferisce che l'uso di Copilot comporta un risparmio di tempo settimanale di 90 minuti. L'83% dei venditori ha dichiarato che Copilot ha aumentato la loro produttività, mentre il 67% ha potuto dedicare più tempo ai clienti.

La protezione dei dati è una questione fondamentale quando si introducono strumenti supportati dall'IA. Le aziende devono garantire la protezione dei dati sensibili e il rispetto di tutti i requisiti legali. Microsoft Copilot offre solide funzioni di sicurezza che garantiscono la protezione dei dati. C utilizzate solo le informazioni autorizzate.

Tuttavia, è necessaria un'attenta pianificazione e implementazione per garantire il rispetto di tutti i requisiti di protezione dei dati. Se si desidera introdurre Copilot, è necessario effettuare un'analisi approfondita dei rischi e garantire che vengano adottate tutte le precauzioni di sicurezza. Ciò include la definizione di chiare linee guida per l'accesso e l'utilizzo dei dati, nonché la formazione dei dipendenti su come gestire i dati sensibili. È inoltre essenziale rivedere e aggiornare regolarmente le misure di sicurezza per far fronte alle nuove minacce e ai nuovi requisiti.iò include l'integrazione di misure complete di sicurezza, conformità e protezione dei dati, integrate nella suite Microsoft 365. Copilot utilizza il Microsoft Graph e accede solo ai dati per i quali gli utenti hanno già i diritti di accesso. In questo modo si garantisce che vengano.

Per implementare con successo Microsoft Copilot nella propria azienda, è necessario seguire i passaggi indicati di seguito. Ogni fase è fondamentale per garantire che l'implementazione avvenga senza intoppi e che si realizzi il pieno potenziale dell'IA.

• Fase 1: conformitàIniziare con la revisione e l'adattamento delle linee guida di conformità. Assicuratevi che tutti i requisiti legali e specifici dell'azienda siano soddisfatti. Creare un'istruzione per l'utente che si occupi di IA per informare tutti i dipendenti sull'uso corretto e sulle norme più importanti in materia di protezione dei dati.
   
• Fase 2: preparazione del sistemaAssicurarsi che l'infrastruttura IT sia pronta. Questo include l'installazione e la configurazione di Windows 11, Microsoft 365 Apps, Modern Teams e Modern Outlook Client. Verificate che i vostri sistemi soddisfino i requisiti di Copilot e funzionino in modo ottimale.
   
• Fase 3: Fonti di datiIntegrare fonti di dati e sistemi esterni nel panorama IT esistente. Si tratta di file server, sistemi ERP e altre fonti di dati rilevanti. Un'integrazione perfetta è importante per consentire a Copilot di accedere a tutte le informazioni necessarie e di elaborarle.
   
• Fase 4: CampioniDefinite un gruppo di test all'interno della vostra organizzazione. Questi “campioni” dovrebbero rappresentare diversi reparti e profili di utenti. Effettuare test completi per scoprire il potenziale dell'IA e garantire che Copilot funzioni in modo ottimale. Utilizzate il feedback del gruppo di test per apportare le modifiche necessarie.
   
• Fase 5: lancio e formazione dei dipendentiEffettuare un'ampia formazione dei dipendenti per preparare tutti gli utenti all'introduzione di Copilot. Spiegate le funzioni e i vantaggi della soluzione AI e come può facilitare il lavoro quotidiano. Implementare Copilot passo dopo passo per garantire un rollout senza intoppi e fornire assistenza durante la transizione.

Cos'è Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot è una soluzione basata sull'intelligenza artificiale integrata nella suite Microsoft 365 che automatizza le attività di routine e fornisce consigli intelligenti.

In che modo Microsoft Copilot può migliorare la produttività?
Copilot automatizza le attività monotone, analizza i dati, suggerisce le risposte alle e-mail e aiuta a organizzare le riunioni, aumentando significativamente la produttività.

Quali piattaforme supporta Microsoft Copilot?
Copilot supporta diversi strumenti di Microsoft 365 come Word, Excel, Outlook, Teams e OneNote.

È facile implementare Microsoft Copilot?
L'implementazione è semplice e si integra perfettamente negli ambienti Microsoft 365 esistenti.

Quali sono i vantaggi di Microsoft Copilot for Teams?
Copilot promuove la collaborazione tra i team fornendo strumenti intelligenti per lavorare insieme sui documenti e organizzare le riunioni.

Quali sono le aziende che beneficiano maggiormente di Microsoft Copilot?
Le aziende che lavorano regolarmente con grandi quantità di dati e che devono completare molte attività di routine possono beneficiare in modo particolare dei vantaggi di Microsoft Copilot.