MICROSOFT COPILOT LEISTUNGSSTARK UND ZUKUNFTSWEISEND

Die Arbeitsersparnis hält sich zurzeit noch in Grenzen, jedoch lohnt es sich auf jeden Fall, sich mit der Technologie zu befassen. Prognosen sagen, dass generative KIs in naher Zukunft erhebliche Fortschritte machen und neue Massstäbe setzen werden. Diese Technologien haben das Potenzial, nicht nur repetitive Aufgaben zu automatisieren, sondern auch kreative Prozesse zu unterstützen und zu verbessern. Viele Unternehmen erwarten, dass KI ihre Produktivität erheblich steigern wird. Laut einer Forbes-Advisor-Umfrage glauben 64% der Unternehmen, dass KI ihre Gesamtproduktivität verbessern wird.

Erfolgsbeispiele und Fallstudien

Es gibt bereits zahlreiche Erfolgsgeschichten von Unternehmen, die Microsoft Copilot implementiert haben. Hier einige konkrete Beispiele:

• CONA Services konnte mithilfe von Copilot in Power Apps Anwendungen bis zu 80 % schneller erstellen und die Erfolgsrate um 60 % erhöhen. Ein Projekt, das normalerweise sechs bis acht Stunden in Anspruch genommen hätte, konnte durch einfache Sprachbeschreibungen in wenigen Minuten umgesetzt werden
• Valencia CF, der traditionsreiche Fussballclub in Spanien, nutzt Copilot, um personalisierte Fan-Erlebnisse zu schaffen. Durch die Nutzung von Copilot konnten sie die Kundenbindung verbessern und Geschäftsprozesse effizienter gestalten.
• Prada Group setzt Copilot ein, um die Onboarding-Prozesse für Kundenberater zu beschleunigen und gleichzeitig eine schnelle und reibungslose Kundenbetreuung zu gewährleisten. Dies spart Zeit bei der Suche nach Antworten und fokussiert die Mitarbeitenden auf die Bereitstellung herausragender Kundenerlebnisse.

Microsofts eigenes Verkaufsteam berichtet, dass die Nutzung von Copilot zu einer wöchentlichen Zeitersparnis von 90 Minuten führt. 83 % der Verkäufer gaben an, dass Copilot ihre Produktivität erhöht, während 67 % mehr Zeit mit Kunden verbringen können.

Ein zentrales Thema bei der Einführung von KI-gestützten Tools ist der Datenschutz. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sensible Daten geschützt sind und alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden. Microsoft Copilot bietet robuste Sicherheitsfunktionen, die den Schutz von Daten gewährleisten. Dazu gehört die Integration umfassender Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzmassnahmen, die in die gesamte Microsoft 365-Suite eingebettet sind. Copilot nutzt den Microsoft Graph und greift nur auf Daten zu, für die Benutzer bereits Zugriffsrechte besitzen. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Informationen verwendet werden.

Dennoch ist eine sorgfältige Planung und Implementierung erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Datenschutzanforderungen eingehalten werden. Wenn Sie Copilot einführen wollen, sollten Sie eine gründliche Risikoanalyse durchführen und sicherstellen, dass alle Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. Dies umfasst die Einrichtung klarer Richtlinien für den Datenzugriff und die Datennutzung sowie die Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit sensiblen Daten. Eine regelmässige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmassnahmen ist ebenfalls unerlässlich, um neuen Bedrohungen und Anforderungen gerecht zu werden.

Um Microsoft Copilot erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu implementieren, sollten Sie die folgenden Schritte befolgen. Jeder Schritt ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Einführung reibungslos verläuft und das volle Potential der KI genutzt wird.

• Schritt 1: Compliance
  Beginnen Sie mit der Überprüfung und Anpassung der Compliance-Richtlinien. Stellen Sie sicher, dass alle rechtlichen und unternehmensspezifischen Vorgaben erfüllt sind. Erstellen Sie eine Benutzeranweisung für den Umgang mit KI, um alle Mitarbeitenden über die korrekte Nutzung und die wichtigsten Datenschutzbestimmungen zu informieren.
   
• Schritt 2: System Readiness
  Stellen Sie sicher, dass Ihre IT-Infrastruktur bereit ist. Dies umfasst die Installation und Konfiguration von Windows 11, Microsoft 365 Apps, Modern Teams und Modern Outlook Client. Überprüfen Sie, ob Ihre Systeme die Anforderungen von Copilot erfüllen und optimal laufen.
   
• Schritt 3: Datenquellen
  Integrieren Sie externe Datenquellen und Systeme in Ihre bestehende IT-Landschaft. Dies können Dateiserver, ERP-Systeme und andere relevante Datenquellen sein. Eine nahtlose Integration ist wichtig, damit Copilot auf alle notwendigen Informationen zugreifen und diese verarbeiten kann.
   
• Schritt 4: Champions
  Definieren Sie eine Testgruppe innerhalb Ihres Unternehmens. Diese "Champions" sollten verschiedene Abteilungen und Nutzerprofile repräsentieren. Führen Sie umfassende Tests durch, um das Potential der KI zu entdecken und sicherzustellen, dass Copilot optimal funktioniert. Nutzen Sie das Feedback der Testgruppe, um eventuelle Anpassungen vorzunehmen.
   
• Schritt 5: Rollout & Mitarbeiterschulung
  Führen Sie umfangreiche Mitarbeiterschulungen durch, um alle Nutzenden auf die Einführung von Copilot vorzubereiten. Erklären Sie die Funktionen und Vorteile der KI-Lösung und wie sie den Arbeitsalltag erleichtern kann. Implementieren Sie Copilot schrittweise, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten und Unterstützung bei der Umstellung zu bieten.

Was ist Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot ist eine KI-gestützte Lösung, die in die Microsoft 365 Suite integriert ist und Routineaufgaben automatisiert sowie intelligente Empfehlungen bietet.

Wie kann Microsoft Copilot die Produktivität verbessern?
Copilot automatisiert monotonen Aufgaben, analysiert Daten, schlägt E-Mail-Antworten vor und hilft bei der Organisation von Meetings, wodurch die Produktivität erheblich gesteigert wird.

Welche Plattformen unterstützt Microsoft Copilot?
Copilot unterstützt verschiedene Microsoft 365-Tools wie Word, Excel, Outlook, Teams und OneNote.

Wie einfach ist die Implementierung von Microsoft Copilot?
Die Implementierung ist einfach und nahtlos in bestehende Microsoft 365-Umgebungen integriert.

Welche Vorteile bietet Microsoft Copilot für Teams?
Copilot fördert die Zusammenarbeit im Team durch die Bereitstellung von intelligenten Tools für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten und die Organisation von Meetings.

Welche Unternehmen profitieren am meisten von Microsoft Copilot?
Unternehmen, die regelmässig mit grossen Datenmengen arbeiten und viele Routineaufgaben erledigen müssen, können besonders von den Vorteilen von Microsoft Copilot profitieren.